Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn dweud wrthych beth i'w ddisgwyl pan gaiff eich gwybodaeth bersonol ei phrosesu gan y Rhwydwaith Trawma De Cymru. Gallwch gysylltu â'r adran ar:
Rhwydwaith Trawma De Cymru, Pencadlys BIPBA, 1 Porthfa Talbot Parc Ynni Baglan Baglan Port Talbot SA12 7BR
Rhif Ffôn: 01792 516686
E-bost: RhwydwaithTrawma@wales.nhs.uk
Pam ydyn ni'n gallu prosesu eich gwybodaeth?
Rydym wedi'n hawdurdodi'n gyfreithiol i brosesu eich gwybodaeth bersonol o dan Erthygl 6 o'r Rheoliad Cyffredinol Diogelu Data (GDPR) gan fod y prosesu'n angenrheidiol i ni berfformio ein swyddogaethau swyddogol fel Corff GIG. Bydd GDPR Erthygl 9 hefyd yn cael ei ddefnyddio ar gyfer darparu Iechyd a Gofal Cymdeithasol.
Bydd adegau pan fyddwn yn dibynnu ar seiliau cyfreithlon eraill megis pan fydd angen prosesu er mwyn i ni gydymffurfio â'r gyfraith, cefnogi ymchwil wyddonol neu sydd er budd hanfodol i chi neu berson arall (gan gyfeirio at sefyllfa bywyd neu farwolaeth).
At ba bwrpas rydym ni’n ei phrosesu?
Lle bo’n bosibl, byddwn yn defnyddio gwybodaeth nad yw’n enwi unigolion, fodd bynnag, weithiau bydd yn rhaid i ni brosesu gwybodaeth bersonol am gleifion oherwydd y pwrpasau canlynol:
Am ba mor hir bydd yn cael ei storio?
Ni fyddwn yn storio eich gwybodaeth bersonol yn hirach nag sydd ei angen. Bydd gwybodaeth bersonol yn ddienw pan nad oes ei angen mwyach mewn fformat adnabyddadwy. Bydd yn cael ei storio yn unol â chanllawiau cadw'r GIG fel y ganlyn:
 phwy y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth?
Efallai y bydd adegau pan fyddwn yn rhannu eich gwybodaeth ag eraill sy'n ymwneud â'ch triniaeth gofal iechyd. Gwneir hyn dim ond pan fo sail gyfreithlon i wneud hynny ac yn unol â'r dibenion a restrir uchod.
Lle bo hynny’n orfodol, efallai byddwn yn rhannu’ch gwybodaeth â’r canlynol:
Sut ydw i'n gallu cysylltu â'r Swyddog Diogelu Data?
Amlinellir manylion cyswllt Swyddog Diogelu Data Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe isod:
Swyddog Diogelu Data Pencadlys, Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe 1 Porthfa Talbot Port Talbot SA12 7BR
Rhif Ffôn: 01639 683336
E-bost: BIPBA.MaterionCyfrinachedd@wales.nhs.uk
Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe yw gwesteiwr y Rhwydwaith Trawma ond nid yw'n berchen ar yr holl wybodaeth dan sylw. Felly, gellir ailgyfeirio eich ymholiad i sefydliad Iechyd arall os yw'n briodol.
Beth yw eich hawliau ynglŷn â'ch data personol?
O dan y gyfraith diogelu data, mae gennych chi hawliau y mae angen i ni eich gwneud chi'n ymwybodol ohonynt. Mae'r hawliau ar gael i chi yn dibynnu ar eich rhesymau am brosesu eich gwybodaeth.
Eich hawl i gael mynediad
Mae gennych hawl i ofyn i ni am gopïau o'ch gwybodaeth bersonol. Mae'r hawl hon yn berthnasol bob amser. Mae rhai eithriadau, sy'n golygu efallai na fyddwch bob amser yn derbyn yr holl wybodaeth yr ydym yn ei phrosesu.
Eich hawl i gael cywiriad
Mae gennych yr hawl i ofyn i ni gywiro'r wybodaeth rydych yn credu sy'n anghywir. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni gwblhau gwybodaeth rydych chi'n credu sy'n anghyflawn. Mae'r hawl hon yn berthnasol bob amser.
Eich hawl i gael dileu gwybodaeth
Mae gennych yr hawl i ofyn i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.
Eich hawl i gyfyngu prosesu
Mae gennych yr hawl i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth mewn rhai amgylchiadau.
Eich hawl i wrthwynebu prosesu
Mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu dim ond lle caiff ei brosesu fel rhan o'n tasgau cyhoeddus, neu os yw er ein budd cyfreithlon.
Eich hawl i gael trosglwyddo data
Mae hyn yn berthnasol yn unig i'r wybodaeth rydych wedi'i rhoi i ni. Mae gennych yr hawl i ofyn i ni drosglwyddo'r wybodaeth a roesoch i ni o un sefydliad i'r llall, neu ei rhoi i chi. Mae'r hawl yn berthnasol dim ond os ydym yn prosesu gwybodaeth yn seiliedig ar eich caniatâd neu dan gontract, neu mewn sgyrsiau am ymrwymo i gontract a bod y prosesu yn awtomataidd.
Nid oes angen i chi dalu unrhyw gost am ymarfer eich hawliau. Mae gennym un mis i ymateb i chi.
Mae gennych hefyd yr hawl i gyflwyno cwyn i awdurdod goruchwylio os ydych yn anhapus ynglŷn â sut y caiff eich data ei brosesu.
Yn y DU, Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth yw’r awdurdod goruchwylio, a nodir ei manylion cyswllt isod:
Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth Wycliffe House, Water Lane Wilmslow Cheshire, SK9 5AFAr-lein/sgwrs fyw:https ://ico.org.uk/make-a-complaint/your-personal-information-concerns/personal-information-concerns/
Llinell gymorth: 0303 123 1113
Mae rhagor o ganllawiau ar sut i arfer eich hawliau ar gael ar wefan ICO ar: https://ico.org.uk/your-data-matters/